Регистрация открытаСМИВолонтёрамМесто проведенияКонтакты
info@sport-health.ru · +7 (812) 571-22-34
RUEN中文
Главная/Волонтёрам

Волонтёрам

Помощь в проведении международного научного конгресса: регистрация участников, навигация, сопровождение спикеров, залы, пресс-центр и выставочная зона.

КонгрессXIII
Даты28—30 апреля 2027
ГородСанкт-Петербург
НаборГотовится
Программа

Стать частью
конгресса

Волонтёрская программа открывается после утверждения организационного плана конгресса. Анкета ниже работает в demo-режиме — мы сохраним данные в браузере, а реальную обработку подключим, когда программа будет утверждена.

СтатусНабор волонтёров будет открыт после утверждения организационного плана.
ФормаАнкета ниже работает в demo-режиме. Реальная отправка появится позже.
01 / Роли

Восемь
направлений

Список рабочих направлений. Финальное распределение будет зависеть от анкеты, доступных дней и обучения. Можно указать предпочтительную роль — но оргкомитет оставляет за собой право назначить на смежное направление.

Регистрация участников

Встреча гостей, выдача бейджей, помощь с электронной регистрацией и навигация в первые часы дня.

Навыки
Внимательность, готовность работать с очередью
Загрузка
Пиковые часы утром

Навигация на площадке

Указатели, ориентирование участников по залам, помощь с расписанием и поиском мероприятий.

Навыки
Ориентация в большом пространстве
Загрузка
Полный день, сменами

Сопровождение спикеров

Встреча докладчиков, ассистирование на репетициях, проверка техники, передача воды и микрофонов.

Навыки
Пунктуальность, базовый английский
Загрузка
По графику секций

Помощь в залах

Помощь модераторам, контроль доступа, передача вопросов, поддержание тишины и порядка.

Навыки
Ответственность, спокойствие
Загрузка
По расписанию докладов

Пресс-центр

Поддержка пресс-службы: организация интервью, проверка аккредитаций, помощь фотографам и видеооператорам.

Навыки
Опыт в медиа желателен
Загрузка
По графику пресс-конференций

Перевод и международные гости

Сопровождение иностранных делегаций, базовый перевод диалогов, помощь с логистикой и культурной программой.

Навыки
Английский — обязательно, второй язык — плюс
Загрузка
По графику делегаций

Выставочная зона

Помощь партнёрам и спонсорам с обустройством стендов, ориентирование посетителей, поддержка кофе-брейков.

Навыки
Активность, готовность к нагрузке
Загрузка
Полный день

Техническая поддержка

Помощь IT-команде: подключение оборудования, проверка микрофонов и презентаций, тестирование Wi-Fi.

Навыки
Базовые навыки работы с техникой
Загрузка
По заявкам
02 / Что вы получаете

Опыт
и развитие

Условия программы будут уточняться по мере утверждения плана. Базовые направления — опыт и сертификат — планируются как ядро программы.

  • Опыт международного научного события

    Работа на конгрессе с участием 86 спикеров из 28 стран. Внутренний доступ к организации крупного мероприятия.

  • Сертификат волонтёра

    Сертификат участника волонтёрской программы планируется к выдаче после конгресса. Условия и формат — будут уточнены после утверждения программы.

    Будет уточнено

  • Доступ к открытым сессиям

    При наличии мест и в свободное от смены время — возможность посетить открытые доклады и постерные сессии.

    Будет уточнено

  • Обучение и инструктаж

    Перед конгрессом — обязательный инструктаж: правила, маршруты, протоколы общения с гостями и партнёрами.

  • Питание, форма, бейдж

    Состав волонтёрского пакета (питание в дни смен, форма, именной бейдж) — будет уточнён после утверждения логистики и бюджета программы.

    Будет уточнено

  • Профессиональные связи

    Знакомство с командой оргкомитета, спикерами, партнёрами и волонтёрами из других регионов и стран.

03 / Требования

Кого мы
ищем

Базовые условия участия. Если что-то не совпадает — всё равно можно подать заявку: оргкомитет рассматривает каждый случай.

  1. 01
    Возраст от 18 летПрограмма открыта для участников 18+ на момент конгресса (28 апреля 2027). Документ, подтверждающий возраст, потребуется при выдаче бейджа.
  2. 02
    Ответственность и пунктуальностьГотовность приходить вовремя, выполнять поставленные задачи, не покидать пост без замены и сообщать оргкомитету о проблемах.
  3. 03
    Готовность пройти инструктажОбязательное участие в общем инструктаже за 1–2 дня до конгресса. Программа инструктажа будет разослана зарегистрированным кандидатам.
  4. 04
    Доступность в дни конгрессаГотовность работать минимум один полный день из 28—30 апреля 2027. Все три дня — приоритет при распределении ролей.
  5. 05
    Базовый английский — для международного направленияДля роли «Перевод и международные гости» — обязателен. Для остальных ролей — желателен, но не критичен.
  6. 06
    Опыт волонтёрства — желателенОпыт работы на мероприятиях, конференциях или в студенческих организациях — плюс. Но не обязательное условие.
04 / Отбор

Как проходит
отбор

Шесть шагов от подачи анкеты до сертификата. Сроки этапов будут опубликованы после утверждения программы.

  1. 01
    Предварительная заявкаЗаполните анкету ниже. После запуска программы оргкомитет начнёт обработку — сейчас данные сохраняются в demo-режиме.
  2. 02
    Проверка анкетыОргкомитет проверяет соответствие требованиям и соотносит интересы кандидата с потребностями программы.
  3. 03
    Распределение по ролямФинальное назначение на роль с учётом предпочтений и языков. Уведомление приходит на указанный email.
  4. 04
    ИнструктажОчный или онлайн-инструктаж за 1–2 дня до конгресса: маршруты, протоколы, контакты команды.
  5. 05
    Работа на площадкеСмены 28—30 апреля 2027 по графику. На месте — координатор смены и связь с оргкомитетом.
  6. 06
    Сертификат после мероприятияПодведение итогов, отзывы, выдача сертификатов волонтёрам, выполнившим программу. Условия — будут уточнены.
05 / Анкета

Подать
предварительную заявку

Поля со звёздочкой — обязательные. Сейчас форма работает в demo-режиме: данные не уходят на сервер, а сохраняются только в браузере.

Анкета волонтёра

Время заполнения — около 3 минут

06 / FAQ

Частые
вопросы

Если вопроса нет в списке — напишите на volunteers@sport-health.ru.

  • Когда откроется набор?

    План набора готовится. Точные сроки открытия будут опубликованы после утверждения организационного плана конгресса — ориентировочно за 3–4 месяца до 28 апреля 2027. До этого момента анкета принимается в demo-режиме как предварительная заявка.

  • Можно ли подать заявку без опыта?

    Да. Опыт волонтёрства желателен, но не является обязательным условием. Базовая ответственность и готовность пройти инструктаж — важнее, чем формальный опыт.

  • Нужно ли быть студентом?

    Нет. Программа открыта для всех 18+ — студентов, выпускников, профессионалов и просто заинтересованных людей. Студенты профильных направлений (спортивная медицина, биомеханика, физкультура) — приветствуются особенно.

  • Можно ли выбрать роль?

    В анкете можно указать предпочтительную роль. Оргкомитет старается учитывать пожелания, но финальное распределение зависит от нужд программы, языковых навыков и доступных дней. Возможно назначение на смежное направление.

  • Будет ли сертификат?

    Сертификат волонтёра планируется к выдаче после конгресса. Точные условия (форма, наличие, способ получения) будут опубликованы после утверждения программы. Не считайте это твёрдым обещанием — это намерение оргкомитета.

  • Куда писать по вопросам волонтёрства?

    На volunteers@sport-health.ru — отвечаем в течение 1–2 рабочих дней. Срочные вопросы дублируйте на info@sport-health.ru.